en
nl
VON POLL REAL ESTATE
Office manager
Wat wij zoeken
Voor onze kantoren in Amsterdam zijn wij op zoek naar een intern gerichte duizendpoot. Het team van Von Poll Real Estate zoekt een ervaren office manager met affiniteit met de makelaardij en goede administratieve en organisatorische vaardigheden. Als office manager ga jij overkoepelend te werk binnen verschillende afdelingen van ons bedrijf: jij krijgt wekelijks te maken met HR, marketing, sociale media, financiën en algemene taken binnen het kantoor.
Taakomschrijving:
- In- en uitgaande communicatie met potentiële klanten en derden
- Overzicht en beheer agenda's
- Begeleiden interne processen van aankoop/verkoop/aanhuur/verhuur
- Opstellen huurovereenkomsten
- Courtage nota's
- Dossiervorming
- Ondersteuning makelaars/directie
- Organisatie vergaderingen, bedrijfsuitjes en borrels
- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
- Ontwikkeling werkwijzen en memo's voor de binnendienst
- Verantwoordelijk voor het uiterlijk van de kantoren en voorraad beheer
- Verzorgen van de lunch
Wat wij bieden:
- Een platte organisaties met een gezellig team, dus korte lijntjes
- Twee kantoren op loplocaties in Amsterdam en één kantoor in Den Haag
- Internationale connecties
- Gezellige borrels en uitjes
- Een marktconform salaris met 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
Ons team
Word jij onze collega?
Helen Thie
Vastgoed deskundige
Helen is al 25 jaar werkzaam in de makelaardij en heeft recent, na 12 jaar een eigen kantoor te hebben gerund, ervoor gekozen om het team van Von Poll makelaardij te versterken. Hier heeft ze voor gekozen omdat ze zo met haar expertise over verhuur, nieuwbouw en een internationaal netwerk meer cliënten van dienst kan zijn. Helen is naast haar werk vooral op het water te vinden. Hier woont, vaart en zwemt ze en runt ze haar eigen BnB. In de zomer opereert ze als schipper op vaartochten. De grote voorliefde en kennis van bouwkunde en architectuur heeft ze te danken aan haar vader die al jarenlang architect is.
Elisabeth van Zijverden
Register Makelaar Taxateur en Partner
Als voormalig expat woont Elisabeth inmiddels ruim 15 jaar in Amsterdam. Ze versterkt het team als Register Makelaar - taxateur en Partner. In het weekend is ze te vinden op de Noordermarkt met een lekker kopje koffie in haar hand of in de rij bij Le Fournil voor een lekker taartje. Als ze niet in Amsterdam is, bevindt ze zich op het strand op Scheveningen. Haar rol binnen Von Poll is Elisabeth op het lijf geschreven. Ze krijgt energie van het contact met de klanten en blije gezichten na een aan- of verkoop.
Joan Dik
Register Makelaar Taxateur en Partner
Joan is born and raised in het vastgoed en het centrum van Amsterdam is voor haar de absolute perfecte plek om te wonen. In haar vrije tijd is zij DJ op feesten en events en gaat ze graag op pad met haar hondje Pluk. Wanneer zij niet op of rond kantoor in Amsterdam of Den Haag is, dan is zij op pad. Kunst, cultuur en reizen zijn helemaal haar ding.
Esmee van Galen
Office Manager
Esmee besteedt haar vrije tijd het liefst met familie & vrienden. Ze houdt van uiteten gaan, terrasjes pakken in de zomer (of onder de heater in de winter) en bezoekt graag festivals. Samen met collega Lisa sport ze vaak voor of na werk, al is dit niet perse een hobby… Amsterdam Zuid is Esmee’s perfecte plek om te wonen, wat ze zelf al een paar jaar doet. “Het fijne vind ik dat je buiten de drukte van het centrum bent, maar wel de gezelligheid binnen handbereik hebt. In het bijzonder: De Marathonweg, hier zit ik regelmatig met vriendinnen lekker op het verwarmde terras”. Op dit moment volgt zij de opleiding tot KRMT.
KOM JIJ ONS TEAM VERSTERKEN?
Solliciteer op deze vacture!
[employee.name]
[employee.title][employee.descriptionHTML]