vacature-office-manager

VON POLL REAL ESTATE

Office manager

Wat wij zoeken

Voor onze kantoren in Amsterdam zijn wij op zoek naar een intern gerichte duizendpoot. Het team van Von Poll Real Estate zoekt een ervaren office manager met affiniteit met de makelaardij en goede administratieve en organisatorische vaardigheden. Als office manager ga jij overkoepelend te werk binnen verschillende afdelingen van ons bedrijf: jij krijgt wekelijks te maken met HR, marketing, sociale media, financiën en algemene taken binnen het kantoor.

solliciteer direct

 

Taakomschrijving:

  • In- en uitgaande communicatie met potentiële klanten en derden
  • Overzicht en beheer agenda's
  • Begeleiden interne processen van aankoop/verkoop/aanhuur/verhuur
  • Opstellen huurovereenkomsten
  • Courtage nota's
  • Dossiervorming
  • Ondersteuning makelaars/directie
  • Organisatie vergaderingen, bedrijfsuitjes en borrels
  • Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
  • Ontwikkeling werkwijzen en memo's voor de binnendienst
  • Verantwoordelijk voor het uiterlijk van de kantoren en voorraad beheer
  • Verzorgen van de lunch

Wat wij bieden:

  • Een platte organisaties met een gezellig team, dus korte lijntjes
  • Twee kantoren op loplocaties in Amsterdam en één kantoor in Den Haag
  • Internationale connecties
  • Gezellige borrels en uitjes
  • Een marktconform salaris met 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld

Ons team

Word jij onze collega?

Elisabeth van Zijverden

Elisabeth van Zijverden

Register Makelaar Taxateur en Partner

Als voormalig expat woont Elisabeth inmiddels ruim 15 jaar in Amsterdam. Ze versterkt het team als Register Makelaar - taxateur en Partner. In het weekend is ze te vinden op de Noordermarkt met een lekker kopje koffie in haar hand of in de rij bij Le Fournil voor een lekker taartje. Als ze niet in Amsterdam is, bevindt ze zich op het strand op Scheveningen. Haar rol binnen Von Poll is Elisabeth op het lijf geschreven. Ze krijgt energie van het contact met de klanten en blije gezichten na een aan- of verkoop.
Cecile Smits van Oyen

Cecile Smits van Oyen

Register Kandidaat Makelaar Taxateur en Partner

Cecile is een intensieve sporter en is dol op reizen. Ze woont nu al meer dan 36 jaar in Amsterdam en heeft hier alle fasen doorlopen; studeren, samenwonen, gezin stichten en nu zijn de kinderen uit huis en wonen zij zelfstandig in Amsterdam. In Amsterdam is zij op haar aller gelukkigst wanneer ze vanuit de stad onder het Rijks door fietst en het Museumplein zich voor haar uitstrekt met haar lichtjes en het "Concertgebouw". โ€œDit is het moment elke keer weer dat ik zo trots ben om Amsterdamse te zijn. Ik kom echter uit Den Haag en ben daar opgegroeid.โ€œ Cecile is begonnen als Private Banker bij verschillende grootbanken. Derhalve heeft ze veel ervaring in zakelijk dienstverlening en het inschatten van de behoeften van mensen.
Anna Groothand

Anna Groothand

Commercieel binnendienstmedewerker

Teun van Esch

Teun van Esch

Register Kandidaat Makelaar Taxateur en Partner

Deze energieke en sociale Brabander makelt al circa 10 jaar met veel plezier in Amsterdam. Hij is al stagiair begonnen in de bedrijfsmakelaardij en heeft gewerkt in de woningmakelaardij in Kaapstad. Teun houdt naast makelen van het bourgondische leven en van tijd doorbrengen met familie en vrienden. Zijn perfecte plek om te wonen en leven is de Stadionbuurt. โ€œGezellige en rustige buurt dicht bij de reuring van de stad, maar ook veel gezellige horeca om de hoek. Sinds de renovatie van het Stadionplein de beste plek in Amsterdam.โ€ Teun is een goede kaartspeler en bovengemiddeld bankdrukker ;-)

KOM JIJ ONS TEAM VERSTERKEN?

Solliciteer op deze vacture!

Uw bericht is naar ons verzonden. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Sorry, we kunnen helaas niet met zekerheid vaststellen of u een mens of een geautomatiseerde bot/spammer bent. Hierdoor kunnen we het formulier dat u heeft ingevuld niet verzenden. Probeer het opnieuw of neem direct contact op met de makelaar via e-mail.

Er is iets mis gegaan met het versturen van het formulier.
Controleer of u alle velden (goed) heeft ingevoerd en probeer het nog een keer.

recaptcha
reCAPTCHA
PrivacyTerms

volg ons op @vonpollnl