en
nl
VON POLL REAL ESTATE
Office manager
Wat wij zoeken
Voor onze kantoren in Amsterdam zijn wij op zoek naar een intern gerichte duizendpoot. Het team van Von Poll Real Estate zoekt een ervaren office manager met affiniteit met de makelaardij en goede administratieve en organisatorische vaardigheden. Als office manager ga jij overkoepelend te werk binnen verschillende afdelingen van ons bedrijf: jij krijgt wekelijks te maken met HR, marketing, sociale media, financiën en algemene taken binnen het kantoor.
Taakomschrijving:
- In- en uitgaande communicatie met potentiële klanten en derden
- Overzicht en beheer agenda's
- Begeleiden interne processen van aankoop/verkoop/aanhuur/verhuur
- Opstellen huurovereenkomsten
- Courtage nota's
- Dossiervorming
- Ondersteuning makelaars/directie
- Organisatie vergaderingen, bedrijfsuitjes en borrels
- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
- Ontwikkeling werkwijzen en memo's voor de binnendienst
- Verantwoordelijk voor het uiterlijk van de kantoren en voorraad beheer
- Verzorgen van de lunch
Wat wij bieden:
- Een platte organisaties met een gezellig team, dus korte lijntjes
- Twee kantoren op loplocaties in Amsterdam en één kantoor in Den Haag
- Internationale connecties
- Gezellige borrels en uitjes
- Een marktconform salaris met 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
Ons team
Word jij onze collega?
Helen Thie
Vastgoed deskundige
Helen is al 25 jaar werkzaam in de makelaardij en heeft recent, na 12 jaar een eigen kantoor te hebben gerund, ervoor gekozen om het team van Von Poll makelaardij te versterken. Hier heeft ze voor gekozen omdat ze zo met haar expertise over verhuur, nieuwbouw en een internationaal netwerk meer cliënten van dienst kan zijn. Helen is naast haar werk vooral op het water te vinden. Hier woont, vaart en zwemt ze en runt ze haar eigen BnB. In de zomer opereert ze als schipper op vaartochten. De grote voorliefde en kennis van bouwkunde en architectuur heeft ze te danken aan haar vader die al jarenlang architect is.
Herma ten Doesschate
Aan- en verhuurmakelaar
Toen onze collega Herma met haar gezin verhuisden naar Zwitserland voor het werk van haar man, startte ze haar carrière als relocation advisor in de regio Zug-Zürich. Met deze kennis kwam ze terug naar Amsterdam om haar eigen expat- en relocatie-ervaring te benutten en expats te helpen de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen en klanten zich snel ‘thuis’ te laten voelen in Nederland. "Ik word heel blij als mensen weer op hun stekkie zitten, om ze zich weer thuis te laten voelen." Herma’s perfecte plek is de Plantage buurt. Het Wertheim park vindt zij een heerlijke plek om even weg te dromen. Herma is ondernemend en sportief en maakt graag lange wandelingen met de hond, weer of geen weer.
Hannah van Wensem
Makelaar (KRMT)
Hannah heeft meer dan 15 jaar in het buitenland gewoond - van Chili tot Zuid-Afrika - en spreekt haar talen vloeiend: “Ik heb veel ervaring in het wegwijs maken van expats op de hectische huizenmarkt en kan me goed verplaatsen in (internationale) klanten.” Haar “best location” is De Archipelbuurt in Den Haag, dichtbij het strand en de stad. Hannah is dol op het strand, doet aan yoga en kookt graag voor vrienden en familie.
Caroline van Weede
Register Makelaar (RM)
Caroline versterkt het team van Von Poll Real Estate in Amsterdam als volledig gecertificeerd Kandidaat Makelaar. Met haar verleden als HR en recruitment specialist zet ze ook in haar werk als makelaar 'de mens' centraal. Caroline woont al 30 jaar in Amsterdam en kent de stad op haar duimpje. 'Amsterdam ligt er iedere dag weer zo mooi bij. De grachtengordel is voor mij de perfecte plek om te wonen én te werken.'
KOM JIJ ONS TEAM VERSTERKEN?
Solliciteer op deze vacture!
volg ons op @vonpollnl
[employee.name]
[employee.title][employee.descriptionHTML]